NFORMATIVA SULLA PRIVACY E COOKIE POLICY

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web www.sol-fa-mi.com, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e utilizzo dei cookie.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Culturale SOL-FA-MI

Via Guido da Verona, 160

00143 Roma – Italia

P. IVA / VIES: IT 07278681007

Codice Fiscale: 97272510583

PEC: sol-fa-mi@pec.it

E-mail: info@sol-fa-mi.com

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione e l'utilizzo del sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Attraverso i moduli di contatto presenti sul sito, l'utente può fornire volontariamente dati quali:

nome e cognome;

numero di telefono;

indirizzo e-mail;

eventuali informazioni inserite nel messaggio o nella richiesta inviata.

L'invio volontario di comunicazioni agli indirizzi e-mail indicati sul sito comporta inoltre l'acquisizione dell'indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione.

Si invita l'utente a non inserire nei campi liberi dei moduli informazioni personali non necessarie rispetto alla richiesta formulata.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tali informazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato, sistema operativo, orario della richiesta, pagine visitate e altri parametri relativi all'ambiente informatico dell'utente.

Questi dati vengono utilizzati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, nonché, ove previsto e consentito, per ottenere informazioni statistiche sull'utilizzo dello stesso.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

Rispondere alle richieste dell'utente

I dati trasmessi attraverso i moduli di contatto, tramite e-mail o attraverso gli altri recapiti disponibili sul sito vengono utilizzati per rispondere a richieste di informazioni riguardanti corsi, eventi, produzioni, collaborazioni, attività dell'Associazione e altri servizi proposti.

La base giuridica del trattamento è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, a seconda della natura della comunicazione, il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute.

Gestione delle attività e dei rapporti con gli utenti

Quando necessario, i dati possono essere trattati per dare seguito all'eventuale iscrizione o partecipazione a corsi, eventi, iniziative, produzioni o altre attività organizzate o promosse dall'Associazione.

La base giuridica è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato.

Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa nazionale ed europea applicabile.

La base giuridica è l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

Funzionamento e sicurezza del sito

Alcuni dati tecnici vengono trattati per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e l'integrità del sito e per prevenire utilizzi impropri o attività potenzialmente dannose.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi informatici.

Cookie e servizi non strettamente necessari

L'utilizzo di cookie o tecnologie analoghe non strettamente necessari al funzionamento del sito avviene, quando richiesto dalla normativa, sulla base del consenso espresso dall'utente attraverso l'apposito sistema di gestione delle preferenze.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso i moduli presenti sul sito è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati indicati come necessari può rendere impossibile rispondere alla richiesta dell'utente o fornire il servizio richiesto.

L'utente è responsabile della correttezza e dell'aggiornamento dei dati personali comunicati.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio e a prevenire perdita, uso illecito o non corretto e accessi non autorizzati ai dati.

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare, i dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il periodo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti.

Qualora dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale, amministrativo o contabile, alcuni dati potranno essere conservati per il maggiore periodo previsto dalla normativa applicabile.

I dati tecnici e quelli connessi alla sicurezza del sito sono conservati per il periodo necessario alle relative finalità, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati dal Titolare e, ove necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi funzionali alla gestione del sito e delle attività dell'Associazione.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

fornitori di servizi di hosting e infrastruttura informatica;

fornitori di servizi e-mail;

fornitori di servizi di manutenzione e assistenza tecnica;

consulenti e professionisti;

fornitori di servizi web e strumenti integrati nel sito.

Quando previsto dalla normativa, tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

I dati potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o altri soggetti qualora ciò sia richiesto dalla legge.

I dati personali non vengono diffusi salvo che ciò sia espressamente previsto, autorizzato dall'interessato o consentito dalla legge.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

L'utilizzo di alcuni servizi informatici o servizi forniti da soggetti terzi può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trattamento avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure mediante l'adozione delle altre garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

9. Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe.

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere memorizzati sul dispositivo dell'utente durante la navigazione e possono svolgere diverse funzioni.

Il sito può utilizzare le seguenti categorie di cookie:

Cookie necessari

Sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito e per fornire le funzionalità richieste dall'utente. Per questi cookie, quando strettamente necessari, non è richiesto il consenso.

Cookie funzionali

Consentono di fornire funzionalità aggiuntive e di memorizzare determinate scelte effettuate dall'utente.

Cookie di preferenza

Consentono al sito di ricordare informazioni che modificano il comportamento o l'aspetto del sito in base alle preferenze espresse dall'utente.

Cookie analitici

Possono essere utilizzati per raccogliere informazioni sull'utilizzo del sito, ad esempio sulle pagine maggiormente visitate e sulle modalità di interazione degli utenti con i contenuti.

Quando tali strumenti non rientrano nelle condizioni previste per l'equiparazione ai cookie tecnici, vengono utilizzati previo consenso dell'utente.

Cookie di marketing

Possono essere utilizzati per tracciare la navigazione dell'utente e fornire contenuti o comunicazioni promozionali maggiormente pertinenti. L'installazione di tali cookie avviene esclusivamente previo consenso, quando richiesto.

10. Gestione del consenso ai cookie

Al primo accesso al sito, l'utente può esprimere le proprie preferenze attraverso l'apposito banner di gestione dei cookie.

L'utente può:

accettare tutti i cookie;

rifiutare i cookie non necessari;

selezionare le singole categorie alle quali prestare il consenso.

Il rifiuto dei cookie non necessari non impedisce la normale navigazione del sito, salvo eventuali funzionalità direttamente dipendenti dal servizio rifiutato.

Le preferenze espresse possono essere successivamente modificate o revocate attraverso gli strumenti messi a disposizione dal sito.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

11. Cookie di terze parti e contenuti esterni

Alcune pagine del sito possono utilizzare o incorporare contenuti e servizi forniti da soggetti terzi.

Tali servizi potrebbero utilizzare cookie o altre tecnologie di tracciamento e raccogliere dati secondo le rispettive informative sulla privacy.

Quando tali tecnologie richiedono il consenso preventivo dell'utente, esse devono essere attivate soltanto dopo che l'utente abbia espresso la propria scelta attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.

12. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato può, nei casi previsti dalla normativa:

ottenere conferma dell'esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali;

ottenere l'accesso ai propri dati personali;

richiederne la rettifica o l'aggiornamento;

richiederne la cancellazione;

richiedere la limitazione del trattamento;

opporsi al trattamento nei casi previsti;

richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;

revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile contattare:

Associazione Culturale SOL-FA-MI

E-mail: info@sol-fa-mi.com

PEC: sol-fa-mi@pec.it

13. Reclamo all'Autorità di controllo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dall'Autorità, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.

14. Minori

Le attività dell'Associazione possono essere rivolte anche a minori.

L'eventuale raccolta di dati personali relativa all'iscrizione o partecipazione di minori a corsi, eventi o altre attività dovrà avvenire nel rispetto della normativa applicabile e, ove necessario, attraverso il genitore o il soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.

I moduli generici presenti sul sito non devono essere utilizzati dai minori per trasmettere autonomamente dati personali non necessari.

15. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, dell'introduzione di nuovi servizi o di variazioni delle modalità di trattamento dei dati personali.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

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